Guía para la creación de una Intranet

Invitando a todos a participar!

Empodere a sus proveedores de contenido y usuarios finales a tomar todas las ventajas de su nueva Intranet. Todos en la Organización deberían sentir que la Intranet afecta sus trabajos positivamente y deberían tener la posibilidad de contribuir en su mejoramiento.

Asegúrese de promover la creatividad, estimular la retroalimentación, divulgar estándares y directrices y recompensar los esfuerzos extraordinarios.

Promoción interna

Desea invitar a todos a participar en la creación y uso de la Intranet, pero no sabe como? Muchos de los mismos métodos usados para promover otro tipo de proyectos internos aplican aquí.

• Gran Lanzamiento: un evento de un día (o medio) con toda la fanfarria: sesiones de entrenamiento, copa de champaigne, concursos, yincanas y premios.
• Promoción: peródicos, posters, correos masivos.
• Sección Acerca de la Intranet: publicación de los estándares y políticas, entrenamiento en línea, un medidor funcional del ROI y el reconocimiento a los "campeones".
• Demos por Departamentos: reuniones de lanzamientos dirigidos a audiencias individuales.

Identificación de los "campeones"

Un campeón es aquel que promueve y lidera un proyecto entre sus compañeros, sin la obligación de hacerlo y sin pertenecer al equipo que lo desarrolla. Y nadie lidera un proyecto más que un campeón.

Encuente aquellos en la Organización con un deseo explícito de conducir la promoción y desarrollo de la Intranet. Estos campeones se convierten en gente que crea ideas, estimula a los directivos y consigue "convertir" a los escépticos.

Muchos campeones se evidencian porque son quienes responden más entusiasmados sus llamados a la participación. La clave es reconocerlos y alentarlos a ejecutar sus ideas. Los campeones pueden ser un elemento clave. Déles el apoyo que necesitan.

Se puede acceder ha un artículo al respecto aquí.

Formación de un comité directivo

Antes hablábamos del liderazgo y pertenencia que requiere una Intranet. En ocasiones éste liderazgo proviene de un comité directivo.

Este comité debería estar compuesto de un grupo diverso de personas en la compañía. Esto no indica que se requiera personal de cada departamento, pero sí que estén en los distintos niveles de la Organización.

El comité puede ser usado para definir el tono general de la Intranet: definición de estándares, lluvias de ideas y resolución de conflictos.

Conformación del equipo de la Intranet>>

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